Toplantıda konuşulanlar kayda geçmediğinde kararlar buharlaşır; fakat not tutma işi de çoğu kez görünmeden bir sandalyeye yapışır. İş yerinde toplantı notu tutmak, alınan kararları, sorumluları ve sonraki adımları anlaşılır biçimde kaydetme işidir. Bir olasılık, ortak hafızayı güçlendirip aynı konunun yeniden konuşulmasını azaltmasıdır. Diğerinde, not alma sürekli aynı kişiye kalıyor ve o kişi tartışmaya daha az katılabiliyorsa ekip hafızası onun dikkatinden sübvanse edilir. Küçük sınır cümlem şu olur: Not tutmayı sırayla üstlenelim; toplantı sonunda karar ve görevleri herkes birlikte doğrulasın.