Paraf, bir belgenin hazırlanması veya incelenmesi sırasında görevlinin gördüğünü ya da süreçte yer aldığını gösteren kısa işarettir; kapsamı kurum ve döneme göre değiştiğinden, belgenin yetkili makamca onaylandığını veya imzalandığını tek başına kanıtlamaz.