Kaç kişinin çalışacağı biliniyor da hangi işin ne zaman, nerede ve hangi koşullarda yapılacağı bilinmiyorsa ortada plan değil, toplantı slaytı vardır. İş gücü planlaması; bir kurumun, sektörün veya yatırım programının gelecekteki emek ihtiyacını mevcut çalışanların becerileri, çalışma koşulları ve erişim engelleriyle eşleştirme sürecidir. Yalnız toplam kadro sayısını değil, işlerin niteliğini ve zamanlamasını da kapsar.
Çevresel dönüşümde görünür sorun, kapanan işle açılan işin aynı takvimde ve aynı yerde buluşmamasıdır. Yeni yatırım istihdam yaratabilir; fakat işe alım daha geç başlıyorsa, gereken eğitim çalışma saatleri dışında veriliyorsa veya yeni iş ücret ve güvence kaybı getiriyorsa geçiş maliyeti çalışanın gelirine ve zamanına yazılır.
Uygulanabilir başlangıç; kapanma, yatırım ve işe alım takvimlerini birlikte yayımlamak, beceri açığını meslek bazında belirlemek ve ücretli eğitimi bakım ile ulaşım desteğine bağlamaktır. Plan ancak gerçekleşen işe yerleşmeyi, ücret düzeyini ve işte kalma süresini çalışan grupları arasında izliyorsa adil geçişe hizmet eder.