Belge havalesi, kuruma gelen bir kaydın işlem yapılmak üzere yetkili birim veya görevliye yönlendirilmesidir; havale kaydı sorumluluk ve dolaşım izini gösterir, fakat belgenin içeriğinin kabul edildiğini ya da talebin karara bağlandığını tek başına kanıtlamaz.