Konut ruhsat sürecinde gecikme, yalnız inceleyen kurumun hızına değil, bilginin kurumlar arasında nasıl taşındığına da bağlıdır. Aynı bilgi farklı masalarda yeniden isteniyorsa dosya her durakta yeniden başlar. Başvurunun hangi aşamada olduğunun görünmesi kadar, ortak ve güncel bir dosya üzerinden çalışılması da önemlidir. Hız bazen yeni bir masa açmaktan çok aynı masayı tekrar kurmamaktır.