Alışveriş fişi yalnız kasadan çıkan bir kâğıt değil, satın alınan ürünleri, bedelleri ve işlem bilgilerini görünür kılan kayıttır. Bir yandan harcamayı kontrol etmeyi ve gerektiğinde işlemi hatırlamayı kolaylaştırır; öte yandan ortak alışverişlerde fişleri saklamak, payları hesaplamak ve kayıp kaydın peşine düşmek sürekli aynı kişideyse belge düzeni küçük bir muhasebe mesaisine dönüşür. Her kahveyi dosyalamak gerekmez; fakat tekrar eden ortak giderlerde kayıt herkesin erişebileceği yerde olmalıdır. Küçük kural: Fişi alan paylaşsın, hesabı isteyen yalnız sonucu değil kaydı da kontrol etsin.