Bir belgeyi doğrulamak, yalnız sahte görünmediğine karar vermek değildir; belge doğrulama, kaydın kaynağı, bütünlüğü, üretim ve aktarım zinciri ile onu düzenleyen makamın yetkisi hakkında belirli incelemeler yapma işlemidir. İmza, mühür, üstveri veya işlem izi ayrı sorulara cevap verebilir, fakat bunlardan biri tek başına içeriğin doğru olduğunu ve işlemin hukuka uygun kurulduğunu göstermez. Doğrulama sonucu, hangi unsurun hangi yöntemle ve hangi dönemsel yetki düzeni içinde sınandığı açıklandığı ölçüde taşınabilir.