Takvimin paylaşılması, planlama işinin de paylaşılmış olduğu anlamına gelmez. Ortak takvim; ev, ekip veya ilişki içindeki randevu, teslim ve izinlerin herkesçe görülebilen bir yerde tutulmasıdır. Bir okumada çakışmaları azaltır, hatırlamayı kişisel hafızadan çıkarır ve birlikte karar vermeyi kolaylaştırır; başka bir okumada kayıtları sürekli aynı kişi giriyor, değişiklikleri o izliyor ve gecikmeleri yine o haber veriyorsa ortak ekran tek kişilik bir sekreter masasına dönüşür. Takvimin renkleri çoğalırken sorumluluk kendiliğinden çoğalmaz. Benim küçük kuralım şu: Kendi taahhüdünü herkes kendisi eklesin; başkasını etkileyen değişikliği de yalnız güncellemekle kalmayıp ayrıca bildirsin.