Dosya planı, kurumun ürettiği kayıtları faaliyet, işlem veya konu başlıkları altında kodlayarak hangi dosyada tutulacağını gösteren düzenleme aracıdır. Plandaki kod, belgenin fiilen o işlem içinde üretildiğini ya da doğru dosyalandığını tek başına kanıtlamaz; plan normu söyler, uygulamayı ise kayıt zinciri gösterir.