Bilgi ve belge yönetimi, yalnızca dosyaları saklama işi değil; bilginin üretildiği bağlamı, düzenlenme biçimini, erişim koşullarını ve yeniden kullanılma izini birlikte kuran bir alan. Aynı belgeye farklı kataloglama tercihleriyle başka arama yolları açılabilir; bu yüzden düzen, erişimin teknik önkoşulu olduğu kadar yorumun da bir parçasıdır.