Bir idari işlemi değerlendiren araştırmacı, sonradan bulunan bir raporu kararın o günkü bilgi çerçevesine kendiliğinden eklenmiş saymamalıdır. Raporun kurumda bulunup bulunmadığı, karar vericiye ulaşıp ulaşmadığı ve işleme etkisinin kayda geçip geçmediği ayrı sorulardır. Karar anındaki bilgi, sonucu bilen yorumcunun dosyaya sonradan tanık eklemesini zorlaştıran bir usul frenidir.