Belge zinciri, bir kaydın üretiminden uygulamadaki sonucuna kadar geçen yetki, aktarım ve işlem bağlarını izlenebilir kılan ilişkiler bütünüdür. Belgenin mührü, imzası veya dijital görünümü tek başına bu zincirin tamamlandığını göstermez; hangi makamın neyi ürettiği, kaydın nasıl aktarıldığı ve uygulamanın nerede karşılık bulduğu ayrıca aranır.