Arşivsel sessizlik, bir olayın, kararın veya grubun kayıtlarda görünmemesini doğrudan yokluk saymayan durumdur. Bu boşluk, belgenin hiç üretilmemesinden çok saklanmaması, tasnif edilmemesi, erişime açılmaması ya da belirli kişileri ve işlemleri kayda değer görmeyen bir düzenekten doğabilir. Kayıt yokluğu ancak belgenin hangi makamda, hangi usulle ve ne kadar süre tutulması gerektiği biliniyorsa anlamlı bir olumsuz kanıta dönüşür.