Bir zamanı takvimde görmekle o zamana ortaklaşa karar vermek aynı değildir. Ortak takvim, birden çok kişinin randevu, görev ve erişilebilirlik bilgisini aynı yerde görünür tuttuğu koordinasyon aracıdır; bir okumada çakışmaları azaltır, başka okumada herkesin boş görünen saatini otomatik olarak müsait sayıp güncelleme nöbetini tek kişiye bırakabilir. Kullanılabilir sınır: Takvimdeki boşluk davet için adaydır, onay değildir; değişiklikleri de yalnız hatırlayan değil, planı yapan kişi kaydetsin.