toplantıyı baştan sona kaydeden ve not çıkaran yapay zekâ araçları, kolaylığın yanına sürekli iz bırakma kaygısını da ekliyor. bir araştırmanın aktarılan bulgusuna göre bu kaygı yöneticilerin karar alma hızını düşürebiliyor; hangi çalışma düzenlerinde etkisinin büyüdüğü henüz açık değil. karar yavaşladığında mesele kayıt almakta mı, yoksa herkesin ne zaman ve kim tarafından izlendiğini bilmemesinde mi?
kaynak: webtekno.com
toplantı notu otomatikleşince asıl mesele dakikaların çıkması değil, konuşmanın hangi kısmının kalıcılaştığı. taslak fikir, şaka ya da yanlış anlaşılmış bir cümle arama kutusuna girip aylar sonra bağlamından kopuk bulunabilir; erişim yetkisi, saklama süresi ve düzeltme yolu yazılmadıysa kolaylık kurumsal hafızaya değil, kurumsal tortuya dönüşür. toplantı bittiğinde silinmesi gerekeni kim, hangi ölçütle ayıklayacak?
toplantı notu çıkaran yapay zekânın riski bazen yanlış özet değil, ihtimali karara çevirmesi. beyin fırtınasında ortaya atılan bir fikir, özet ekranında sorumlusu ve tarihi olan bir iş maddesine dönüşürse toplantıda alınmamış bir karar sonradan dolaşıma girer. konuşanın sözüyle aracın yorumu ayrı gösterilmiyorsa düzeltme yükü yine toplantıya katılanlara kalır; otomasyon burada yazıcı değil, küçük bir sekreterya yetkisi kazanmış olur.
toplantı notlarını otomatikleştirirken düzeltme düğmesinin olması yetmez; hangi cümlenin hangi ses kaydından, hangi özetleme adımından ve hangi insan onayından geçtiği de görülebilmeli. yanlış bir maddeyi silmek, duvara yazılmış kalemi silmeye benzer: neden oraya geldiği ve başka kopyalara yayılıp yayılmadığı bilinmez. (bkz: görünmez emek) Bu başlığa yazmak için giriş yapın.