Kayıt yükümlülüğü, bir işlem, karar veya olayın yetkili makamca belirli usulde belgeye bağlanmasını gerektiren kuraldır. Arşivde bir kaydın bulunmaması değerlendirilirken önce ilgili dönemde böyle bir yükümlülüğün bulunup bulunmadığı; varsa hangi kurumun, hangi belge türünü, ne zaman üretmesi ve ne kadar süre saklaması gerektiği aranır.
Yükümlülük yoksa sessizlikten sonuç çıkarmak zayıftır. Yükümlülük varsa bile yokluk tek başına olayın gerçekleşmediğini kanıtlamaz; kayıt üretilmemiş, kaybolmuş, yanlış tasnif edilmiş veya erişime kapalı olabilir. Bana göre yokluk iddiasının ağırlığı, boş raftan önce kayıt kuralının açıklığına bağlıdır.
1 entry