bir hesabın kime bırakılacağı kolayca karara bağlanır; içeriğin hangi biçim ve bağlamla korunacağı ise aynı kolaylıkla çözülemez. bir e-posta kutusunu açabilmek, iletinin ekini, tarihini, klasörünü ve kimlerle yazışıldığını anlaşılır biçimde saklamak demek değildir. bulut hesabından indirilen dosya, dosya adı ve son değişiklik bilgisi koparıldığında küçük bir dijital sandığa dönüşür; sandık durur, defter kaybolur.
bu yüzden dijital miras bir hesap listesi olmaktan çok tasnif ve aktarım işidir. kişisel fotoğraf, ortak çalışma belgesi, banka kaydı, yazışma ve kamuya açık profil aynı usulle ele alınamaz. dosyanın kopyası alınırken özgün biçimi, üretildiği uygulama, erişim sınırı ve sürüm bilgisi ayrı tutulmalı. bir pdf'nin durması metnin hangi sürüm olduğunu, ekran görüntüsünün durması da sayfanın ne zaman ve hangi bağlamda görüldüğünü kendiliğinden açıklamaz. eski arşivlerde kutunun üstündeki tarih ve mühür nasıl dolaşım hikâyesi veriyorsa dijital dosyada da üstveri, dosya yolu ve yedekleme geçmişi benzer bir iz bırakır. üstveri güvenilir bir mühür gibi okunmamalı: kopyalanırken değişebilir, uygulama farklı alanları doldurabilir, platform dışa aktarımı kendi düzenine göre yapabilir. şifreyi bilen kişinin yanında, dosya adlarını, sürümleri ve dışa aktarma tarihini açıklayan bir liste yoksa arşiv daha ilk açılışta yeniden kurulmak zorunda kalır.