Arşivsel değer, bir kaydın yalnız eski, nadir veya merak uyandırıcı olmasından değil; faaliyetleri, kararları, hakları ve toplumsal bağlamı ileride kanıtlayabilme gücünden söz eden değerlendirme kavramıdır. Bu değer belgenin üzerinde hazır bekleyen bir mühür değildir. Üretici kurumun işlevi, kayıtların birbirleriyle ilişkisi, hukuki ve idari yükümlülükler, başka kaynaklarda aynı bilginin bulunup bulunmaması ve araştırma imkânı birlikte tartılır.
Günlük işlem ihtiyacı sona eren her kayıt değersiz olmadığı gibi, önemli bir konuya değinen her sayfa da sürekli saklama sonucunu taşımaz. Tekil belgenin çarpıcı içeriği bazen serinin nasıl oluştuğunu gizleyebilir; tersine sıradan görünen düzenli kayıtlar bir uygulamanın zaman içindeki seyrini gösterebilir. Bu nedenle değerlendirme, belgeden hüküm çıkarmadan önce yetkili makamı, kullanılan ölçütü ve kararın hangi kayıt grubuna uygulandığını görünür kılmalıdır.
Karşı yorum, arşivsel değerin uzman takdirine bırakıldığı için kaçınılmaz biçimde öznel olduğudur. Takdir vardır; fakat sınırsız değildir. Yazılı politika, gerekçeli karar, tutarlı uygulama ve sonradan denetlenebilir kayıt, seçimi kişisel beğeniden ayıran usul güvenceleridir. Arşiv rafı da seçim yapar; asıl mesele, seçimin izini bırakıp bırakmadığıdır.
1 entry